Sollicitatietips – motivatiebrief of sollicitatiebrief

Wat is een motivatiebrief?

Een motivatiebrief of sollicitatiebrief is de meeste gevallen een eerste kennismaking met je potentiële werkgever.

Typen motivatiebrieven:

Wanneer je gaat solliciteren kunnen we onderscheid maken in:

  • Een open motivatiebrief of sollicitatiebrief;
  • Een specifieke motivatiebrief (sollicitatie naar aanleiding van een vacature).

Succesvol solliciteren met het competentiepaspoort

Een competentiepaspoort is een aanvulling op je CV waarin je specifieke competenties inclusief bijbehorende vaardigheden en kwaliteiten benoemt. Download de gratis inkijk-versie van het competentiepaspoort om een idee te krijgen van de mogelijkheden. Met de premium download kun je direct aan de slag met het make van je persoonlijke competentiepaspoort met behulp van 44 uitgewerkte competentie voorbeelden.

Kies hier je download voorkeur:

Open motivatiebrief

Bij een open motivatiebrief reageer je niet op een specifieke vacature of functie. In plaats daarvan ben je erg geïnteresseerd in het bedrijf waarvoor je solliciteert en denk je een bijdrage aan het bedrijf te kunnen leveren. Je moet in een open motivatiebrief dus zorgen dat het bedrijf interesse in jou als persoon krijgt. Dit zodat zij voor jou een geschikte plek binnen de organisatie gaan zoeken.

Specifieke motivatiebrief

Een specifieke motivatiebrief schrijf je naar aanleiding van een vacature die je aanspreekt.
Hierbij is het vooral van belang om in te gaan op de specifieke kenmerken die in de vacature staan beschreven. Wat in ieder geval voor beide typen motivatiebrieven geldt, is dat je goed moet kunnen verwoorden wat je gedachten zijn. Het geheim van een goede motivatiebrief is deze zo te schrijven dat:

  • Jouw motivatie en ambitie aan de lezer weet over te brengen;
  • Je probeert te onderscheiden van andere brieven;
  • Je laat merken dat jij je huiswerk hebt gedaan (bekend met bedrijf, vacature en/of functie).

Hoe schrijf ik een goede motivatiebrief?

In een motivatiebrief of sollicitatiebrief beantwoord je de volgende vragen:

  • Waarom ben jij geïnteresseerd in de vacature? (motivatie of reden om te solliciteren);
  • Aanleiding tot schrijven?;
  • Beschrijf kort hoe je bij het bedrijf en de vacature bent gekomen;
  • Waarom het bedrijf?;
  • Beschrijf waarom jij het bedrijf interessant vindt. Het is hierbij handig om de website van het bedrijf te raadplegen. Hier kun je handige informatie vinden over bepaalde waarden en normen waar het bedrijf belang aan hecht;
  • Waarom de vacature?;
  • Beschrijf waarom de vacature of functie jou aanspreekt. Probeer je te verdiepen in de vacature en enkele verantwoordelijkheden kort te vermelden;
  • Waarom jij het meest geschikt bent voor de vacature of hiervoor in aanmerking denkt te komen?;
  • Waarom jij voor de vacature of functie?;
  • Beschrijf waarom juist jij geschikt bent voor de functie of vacature;
  • Match je kwaliteiten en positieve eigenschappen;
  • Noem relevante werkervaring die aansluit bij de vacature of functie.

Algemene tips:

  • Doorspit grondig de website van het bedrijf;
  • Geef geen beschrijving van je CV in je motivatiebrief, al deze gegevens staan immers al in je CV zelf;
  • Wees concreet en geef eventueel enkele voorbeelden waar mogelijk;
  • Een motivatiebrief altijd maximaal 1 A4tje;
  • Heb je de voice-mail van je telefoon gecontroleerd?;
  • Controleer je e-mailadres. Een privé e-mailadres kan soms onprofessioneel overkomen.

Tips voor de inhoud van een motivatiebrief

  • Richt de brief altijd aan de juiste persoon. Weet je niet aan wie? Neem dan contact op met het betreffende bedrijf en achterhaal de naam van deze persoon;
  • Zorg ook dat je geen spelfouten maakt in zijn/haar naam;
  • Probeer in je woorden steeds snel tot de kern van de zaak te komen, gebruik geen al te moeilijke woorden of lange zinnen;
  • Schrijf kort, bondig en foutloos, maar vooral pakkend en makkelijk leesbaar;
  • Ga in op de reden(en) waarom jij een vacature interessant vindt. Gebruik hierbij concrete relevante ervaringen van jezelf om deze interesse toe te lichten;
  • Beschrijf jouw sterke punten met betrekking tot de vacature waarvoor je de motivatiebrief schrijft;
  • Sluit af met een duidelijk argument waarom je zelf denkt geschikt te zijn voor de vacature;
  • Schrijf aan het einde van je motivatiebrief tot slot nog je wens uit om uitgenodigd te worden voor een persoonlijk gesprek om je sollicitatie verder te kunnen toelichten;
  • Als je brief af is, laat hem dan even aan wat andere mensen lezen, die zien vaak meer dan jijzelf en misschien kun je nog iets met de feedback.

Tips voor de lay-out

Je hebt nu een brief met een pakkende inhoud, maar zoals je ongetwijfeld weet is het uiterlijk van je brief minimaal even belangrijk. Daarom staan hier wat tips, die ervoor zorgen dat jouw brief een verzorgde indruk maakt.

  • Typ je motivatiebrief altijd op de computer;
  • Gebruik altijd wit en ongelinieerd A4-papier om de motivatiebrief op uit te printen;
  • Breng een duidelijke structuur aan in je motivatiebrief;
  • Gebruik witruimte tussen de verschillende onderdelen;
  • Gebruik altijd maar één kant van het papier, wees dus concreet;
  • Zorg dat je schrijfstijl past bij de organisatie waarvoor je solliciteert. De keuze voor een meer formele of informele stijl hangt af van de organisatie en de functie waarop je solliciteert. Om hier een goede indruk van te krijgen, kun je bijvoorbeeld de website bekijken;
  • Vermeld onderaan je motivatiebrief je bijlagen die je hebt toegevoegd aan je motivatiebrief (bijvoorbeeld CV & cijferlijsten);
  • Voorkom spelfouten, grammaticale fouten en verkeerde woordenkeus;
  • Zet je handtekening met pen onderaan je motivatiebrief als je je brief per post verstuurt. Tegenwoordig ontvangen veel bedrijven je motivatiebrief echter liever per mail.
  • Tot slot is het handig zelf een kopie van de (verzonden) brief te bewaren. Als je namelijk een uitnodiging voor een gesprek ontvangt, zal de brief in het sollicitatiegesprek terugkomen.

Succesvol solliciteren met het competentiepaspoort

Een competentiepaspoort is een aanvulling op je CV waarin je specifieke competenties inclusief bijbehorende vaardigheden en kwaliteiten benoemt. Download de gratis inkijk-versie van het competentiepaspoort om een idee te krijgen van de mogelijkheden. Met de premium download kun je direct aan de slag met het make van je persoonlijke competentiepaspoort met behulp van 44 uitgewerkte competentie voorbeelden.

Kies hier je download voorkeur:

Succesvol solliciteren met het competentiepaspoort

Een competentiepaspoort is een aanvulling op je CV waarin je specifieke competenties inclusief bijbehorende vaardigheden en kwaliteiten benoemt. Download de gratis inkijk-versie van het competentiepaspoort om een idee te krijgen van de mogelijkheden. Met de premium download kun je direct aan de slag met het make van je persoonlijke competentiepaspoort met behulp van 44 uitgewerkte competentie voorbeelden.

Kies hier je download voorkeur: